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dfr gmbh
Dienstleistungen für Personal- und Rechnungswesen

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Externes Personalbüro

Outsourcing im HR - Ihr externes Personalbüro

In einem Unternehmen umfasst das Personalmanagement eine ganze Reihe an Aufgaben. Für diese sind geschulte Fachleute erforderlich, die sich mit den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben, die beispielsweise die Erstellung einer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Mitarbeitern oder das Führen von Personalakten betreffen, bestens auskennen müssen. Dies stellt gerade kleine und mittelständische Unternehmen oftmals vor immense Herausforderungen, da es Kapazitäten, die auch anderweitig eingesetzt werden könnten, dauerhaft bindet und zeit- sowie kostenaufwändig ist.

Personalwesen

Indem Sie ein externes Personalbüro in Anspruch nehmen, greifen Sie auf Experten zurück, die dank ihres Fachwissens in der Lage sind, die verschiedenen Leistungsbereiche des Personalmanagements professionell zu bearbeiten. Wir sind als externes Personalbüro für Sie da und stellen Ihnen unsere langjährige Erfahrung und eine umfassende Kenntnis der Anforderungen an eine gute und moderne Personalabteilung zur Verfügung.

Als Anbieter von Leistungen des Personalwesens sind wir seit mehr als 20 Jahren in diesem Bereich tätig und unterstützen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen dabei, das Personalmanagement effizient, flexibel und professionell zu gestalten. Wir übernehmen sämtliche HR-Aufgaben für Sie und stimmen unsere Leistungen auf den individuellen Bedarf Ihres Unternehmens ab. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie unsere Dienste als externes Personalbüro für sich in Anspruch nehmen möchten!

Welche Services umfasst die externe Personalabteilung?

Als externes Personalbüro kümmern wir uns um reibungslose Abläufe aller Arbeiten, die im Zusammenhang mit dem Personalmanagement anfallen. Unsere Tätigkeiten als externe Personalabteilung erstrecken sich auf sämtliche Teilgebiete, vom Bewerbermanagement über die Verwaltung bis zur Personalentwicklung. Dazu zählt unter anderem die digitale Personalakte mit allen wichtigen Informationen über die Arbeitnehmer. Weitere Tätigkeiten als externes Personalbüro umfassen die Personalabrechnung mit der Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten, einem fundierten Melde- und Bescheinigungswesen und dem monatlichen Versand der Abrechnungen sowie die Zahlungsabwicklung und ein professionelles Vertragswesen. Dies beinhaltet die Erstellung aller Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Kündigungen, die Korrespondenz mit Behörden und die Überwachung aller wesentlichen Termine. In enger Zusammenarbeit mit unserem juristischen Kooperationspartner wickeln wir all Ihre arbeitsrechtlichen Angelegenheiten ab. Weitere Tätigkeiten, die wir als externes Personalbüro für Sie ausführen, umfassen die Verwaltung von Fehl- und Urlaubszeiten, die Reisekostenerfassung, das Recruiting sowie die Bereitstellung eines Manager- und Mitarbeiterportals mit einem Onlinezugang für Arbeitnehmer und Geschäftsleitung.

Welche Vorteile bietet ein externes Personalbüro?

Indem Unternehmen ein externes Personalbüro beauftragen, erhalten diese die Möglichkeit, sich ganz auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und die eigenen Kapazitäten darauf auszurichten. Dies verschafft Ihnen einen enormen Freiraum, um neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen und das Tagesgeschäft souverän zu bearbeiten. Zudem können Sie sicher sein, dass Ihre Personalanagelegenheiten professionell und effektiv durchgeführt werden. Dies verschafft Ihnen nicht nur Vorteile im Hinblick auf ein zeitgemäßes Personalmanagement, Sie sparen dadurch auch Kosten und Zeit ein.

Die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen für die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ändern sich häufig. Das erfordert eine regelmäßige Weiterbildung von Mitarbeitern in der Personalabteilung. Für Unternehmen, die ein externes Personalbüro beschäftigen, ist dies jedoch nicht nötig, denn mit unserer jahrelangen Erfahrung und einem umfangreichen Fachwissen im HR-Bereich sind wir in der Lage, die kompetente und rechtskonforme Durchführung aller Personalmanagement-Aufgaben sicherzustellen. All unsere Tätigkeiten führen wir selbstverständlich in Abstimmung mit Ihnen und Ihren unternehmerischen Vorgaben durch. So ist gewährleistet, dass sämtliche Aufgaben mit Blick auf die individuellen Abläufe in Ihrem Unternehmen bearbeitet werden.

Was ist eine digitale Personalakte?

Eine digitale Personalakte bildet eine elektronische Form der klassischen Personalakte in der Papiervariante. Sie unterscheidet sich von der altbekannten Form lediglich dahingehend, dass sämtliche Inhalte in virtueller Form gespeichert sind. Die inhaltlichen Komponenten sind identisch mit denen der Papierakte. In der digitalen Akte werden Arbeitsverträge, Mitarbeiterbeurteilungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen in digitalisierter Form aufbewahrt und gepflegt. Neue Informationen, beispielsweise wenn Mitarbeiter an Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren, teilgenommen haben, werden hier ebenfalls erfasst.

Als Ihr externes Personalbüro strukturieren wir diese virtuellen Ordner nach Ihren individuellen Vorgaben. Dies schafft für Arbeitgeber ein höheres Maß an Flexibilität, denn Änderungen können direkt und auf unkomplizierte Weise vorgenommen werden. Zudem sparen Sie durch die digitale Personalakte eine Menge Platz ein, da wichtige Dokumente nicht mehr in Papierform gelagert werden müssen, sondern die Speicherung ins Web verlagert wird. Darüber hinaus ist es deutlich unkomplizierter, benötigte Informationen schnell abzufragen, da hierfür nur einige Mausklicke notwendig sind. Als externes Personalbüro übernehmen wir für unsere Kunden alle Aufgaben der Dokumentenspeicherung, die im Rahmen der Personaldatenarchivierung anfallen. Auch hierbei berücksichtigen wir natürlich Ihre Anforderungen im Hinblick auf die Struktur der Ordnerdateien.

Welche Datenschutzmaßnahmen kann ein externes Personalbüro bieten?

Bei der Speicherung und Pflege von personenbezogenen Daten ist ein effektiver und verlässlicher Datenschutz ein äußerst wichtiger Faktor. Mit einem sicheren Datenschutz schaffen wir für Sie einen optimalen Komfort. Zu diesem Zweck setzen wir moderne Archivierungssoftwares sowie komplexe Verschlüsselungsmethoden ein, um den unberechtigten Zugriff auf die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter zu verhindern. Unser Vorgehen bezüglich der Datensicherheit umfasst den Einsatz von Virenschutzprogrammen auf allen Servern und Clients, die Bereitstellung eines Servers für alle Kunden, die Sicherung von Daten auf Band im täglichen Turnus und ein zweistufiges Back-up-System. Überdies regeln wir alle Zugriffe und steuern die Zugänge durch ein BSI-zertifiziertes SSL-Port. So verfügen Sie durch unser externes Personalbüro stets über ein Höchstmaß an Sicherheit.

Vom Vertragswesen bis zum Recruiting – profitieren Sie von unserer Kompetenz als externes Personalbüro

Dank unserer langjährigen Erfahrung als Ansprechpartner von Unternehmen aus verschiedenen Branchen sind wir in der Lage, unsere Leistungen mit höchster Fachkompetenz und Flexibilität anzubieten. Die Aufgaben, die wir als externes Personalbüro für Sie ausüben, umfassen vielfältige Teilgebiete aus dem Bereich des Personalwesens, die wir durch unser Expertenwissen auf ein neues Niveau heben. Um unseren Kunden stets bestmögliche Services bieten zu können, sorgen wir für eine regelmäßige und umfassende Weiterbildung unserer Mitarbeiter und investieren in neueste Technologien, die dem hohen Anspruch an ein gutes und effektives Personalwesen gerecht werden.

Selbstverständlich können Sie aus unserem Dienstleistungsangebot als externes Personalbüro jene Teilbereiche auswählen, die Ihren Anforderungen und unternehmensspezifischen Abläufen am ehesten gerecht werden. Unsere Outsourcing-Angebote stellen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung, ganz ohne Ausfallzeiten. So erhalten Sie eine optimale Planungssicherheit. Das Angebotsspektrum umfasst nicht nur die Funktion als externe Personalabteilung, sondern auch die Abwicklung der gesamten Reisekostenabrechnung und das externe Rechnungswesen. Im Rahmen des Outsourcings der Buchhaltung übernehmen wir Ihren gesamten Zahlungsverkehr sowie das Mahn- und Berichtswesen, führen Liquiditäts- und Budgetplanungen durch und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung aller buchhaltungsrelevanten Dokumente.

Durch unsere Angebote sind Sie in der Lage, Kapazitätsspitzen, Ausfallzeiten und Phasen von Auftragsrückgängen problemlos abzufangen. Wenn Sie mehr über unsere Kompetenzen und Leistungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne – wir erstellen für Sie ein individuelles Angebot.