Das Personalwesen umfasst eine Vielzahl an wichtigen Aufgaben und Tätigkeiten. Diese reichen von der Entgeltabrechnung über die An- und Abwesenheitsplanung bis hin zur Personalverwaltung. All diese Arbeiten erfordern ein hohes Maß an Fachkenntnis und nehmen Zeit sowie finanzielle Ressourcen in Anspruch. Möchten Sie Ihre Personalangelegenheiten in erfahrene Hände geben, um sich voll auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren zu können? Wir stellen Ihnen als externe Personalabteilung unser Expertenwissen zur Verfügung und kümmern uns um alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalwirtschaft anfallen. Alle Daten und Informationen, die Sie uns anvertrauen, behandeln wir selbstverständlich jederzeit mit der notwendigen Diskretion. Entdecken Sie unser Dienstleistungsspektrum und wählen Sie genau die Services aus, die Sie benötigen. So erhalten Sie ein individuelles und maßgeschneidertes Angebot.
Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Datenübernahme aus Zeiterfassungssystemen Melde- und Bescheinigungswesen Altersvorsorge Versand der monatlichen Abrechnungen Abwicklung aller Zahlungen
Erstellung individueller Reports
Personalkennzahlen
Stellenplanung
Personalkostenplanung
Soll-Ist-Vergleiche
Individuelle Ordnerstruktur nach Ihren Vorgaben
Arbeitsverträge
Mitarbeiterbeurteilungen
Zeugnisse
Seminarteilnahmen
Bewerbungsunterlagen
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungsschreiben
Schriftverkehr mit Ämtern
Überwachung wichtiger Termine
Arbeitsrechtliche Belange werden in Zusammenarbeit mit einem juristischen Kooperationspartner abgestimmt
Digitale Abwicklung des gesamten Prozesses
Elektronischer Genehmigungswesen
Bereitstellung von Fehlzeitenstatistiken
Pflege Ihrer firmeneigenen Zeiterfassung
Digitale Erfassung der Reisekosten
Planung inkl. Genehmigungswesen
Kontrolle aller Abrechnungen nach Ihren Reisekostenrichtlinien
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Übernahme des gesamten Recruitingprozesses
Auswahl und Vorstellung geeigneter Kandidaten
Administrative Abwicklung mit Hilfe eines Softwaretools
Strategische Personalplanung
Stellenverwaltung
Personalentwicklung
Zielvereinbarungen
Seminarverwaltung
Resourcenverwaltung
Online Zugang für Geschäftsleitung und Mitarbeiter
Abruf von Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen
Änderung persönlicher Daten durch den Mitarbeiter
Übernahme in die Personalabrechnung
Durch das Outsourcing Ihrer Personalabteilung profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und dem vielseitigen Know-how, das unsere Personalexperten mitbringen. Im Rahmen der Personalabrechnung sorgen wir für eine ordnungsgemäße Datenerfassung und pflegen sämtliche für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Informationen in die Personalabrechnungssoftware ein. Dazu kümmern wir uns um die Datenübernahme aus den Systemen für die Zeiterfassung, regeln das Melde- und Bescheinigungswesen und versenden die monatlichen Entgeltabrechnungen fristgerecht an Ihre Mitarbeiter. Alle ausstehenden Zahlungen sowie die sachgerechten Maßnahmen für die Altersvorsorge wickeln wir pünktlich ab. Mithilfe der digitalen Personalakte bereiten wir alle vorhandenen Mitarbeiterdaten übersichtlich und nachvollziehbar auf. Diese erstellen wir gemäß Ihren jeweiligen Vorgaben, sodass die Struktur genau zu den individuellen Besonderheiten Ihres Unternehmens passt. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen und sonstige Personalunterlagen werden sorgfältig eingepflegt, sodass Sie bei Bedarf einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente haben.
Die Aufgaben, die wir als externe Personalabteilung für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Ausrichtung ausüben, umfassen den kompletten Recruiting-Prozess, der von der strategischen Planung aller personellen Ressourcen über die Auswahl und Vorstellung geeigneter Bewerber bis hin zur administrativen Abwicklung der Personaleinstellung reicht. Geschäftsleitung und Mitarbeiter erhalten einen Online-Zugang zum Manager- und Mitarbeiterportal und haben dort die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen sowie Bescheinigungen einzusehen. Arbeitnehmer führen Änderungen persönlicher Daten direkt persönlich durch – dies spart Aufwand und Zeit für die Verwaltung ein. Darüber hinaus umfasst die externe Personalabteilung die Verwaltung von Ressourcen, die Implementierung von Zielvereinbarungen sowie die Planung von Maßnahmen für die Personalentwicklung, beispielsweise Fort- und Weiterbildungen.
Indem Sie unser Angebot für das Outsourcing Ihrer Personalabteilung nutzen, verschaffen Sie sich die nötigen Freiräume, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und verwaltende Aufgaben, die Zeit und Kosten erfordern, abzugeben. Auf diese Weise verschlanken Sie Ihre Prozesse und steigern die Wirtschaftlichkeit der unternehmensinternen Abläufe. Dies steigert Ihre Leistungsfähigkeit. Da unser Angebot aus einzelnen Aufgabenschwerpunkten des Personalwesens besteht, suchen Sie sich genau die Teilbereiche aus, die Sie benötigen. Dadurch erhalten Sie ein Personalwesen, das konkret und passgenau auf Ihren individuellen Bedarf abgestimmt ist, ohne unnötige und kostenintensive Zusatzaufgaben.
Als Business-Partner von Unternehmen für das Personal- und Rechnungswesen verfügen wir über breite Kompetenzen sowie eine hohe Flexibilität. Für unsere Kunden führen wir neben Aufgaben der Personalwirtschaft auch die komplette Buchhaltung durch und kümmern uns um die korrekte Reisekostenabrechnung. Bei all unseren Arbeiten legen wir den Fokus auf Kundenorientierung und Datensicherheit. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr über unser Leistungsspektrum erfahren möchten!