Projekte sind ein spezieller und wesentlicher Teil nahezu jeder unternehmerischen Tätigkeit. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass sie in der Regel einmalig durchgeführt werden, einem bestimmten Ziel dienen und zeitlich begrenzt sind. Aufgrund der meist hohen Komplexität ist für die Planung, Steuerung und Kontrolle üblicherweise ein separates Projektmanagement erforderlich. Für diese Aufgabe bedarf es spezieller Sachkenntnisse, die den inhaltlichen Schwerpunkt des Projektes betreffen, aber auch Fachwissen über die erfolgreiche Umsetzung von Projekten an sich. Darüber hinaus bedarf es ausgeprägter Führungskompetenzen sowie der Fähigkeit, die richtigen Personen für die Teilnahme am Projekt auszuwählen und Aufgaben anhand der Kenntnisse und Qualifikationen der Projektmitglieder zu verteilen.
Dies ist zeitintensiv und erfordert viel Aufwand. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ein externes Projektmanagement zu beauftragen. Das Outsourcing für das Projektmanagement schafft zahlreiche Vorteile, denn Sie sparen Ressourcen und Kosten ein, konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und erhalten eine professionelle Projektbetreuung, die sämtliche damit einhergehenden Tätigkeiten souverän und effizient umsetzt. Als Dienstleister für das Outsourcing verschiedener Arbeiten des Rechnungswesens verfügen wir über eine umfassende Erfahrung und sind mit unterschiedlichsten Projektarten vertraut.
Externes Projektmanagement umfasst eine ganze Reihe an Aufgaben, denn es beinhaltet sämtliche Tätigkeiten der Projektvorbereitung, -durchführung und -kontrolle. Aufgegliedert ist es in die Projektdefinition, die Projektdurchführung und den Projektabschluss. Das Ziel besteht darin, eine korrekte Planung und Steuerung umzusetzen, Risiken zu begrenzen, Chancen zu nutzen und die Projektziele qualitativ sowie im vorgegebenen zeitlichen und finanziellen Rahmen zu erreichen. Der Kern des Projektmanagements besteht darin, die gewünschten Ergebnisse mit einem optimalen Einsatz von Personal- und Kapitalressourcen zu erzielen.
Zur Projektdefinition gehören unter anderem eine Risikoanalyse, die Zielfestlegung sowie die Grob- und Feinplanung, Projektorganisation und der Projektstart in Form einer Kickoff-Veranstaltung. Bei der Durchführung stehen Tätigkeiten wie das Projektcontrolling, das Risikomanagement, die Auftragsvergabe und die Teamentwicklung im Vordergrund. Der Abschluss umfasst die Endabnahme der Ergebnisse und eine Nachkalkulation, beispielsweise in Form eines detaillierten Soll-Ist-Vergleichs. Dies wird mit verschiedenen, bewährten Methoden erreicht. Gängige Vorgehensweisen für externes Projektmanagement sind unter anderem das agile Projektmanagement, die Projektstrukturplanung, Scrum, Lean Management oder das Wasserfallmodell.
Im Rahmen des Outsourcings übernehmen wir sämtliche Aufgaben, die ein professionelles und zielorientiertes Projektmanagement erfordert. Wir führen für Sie eine dezidierte und systematische Risikoanalyse durch, kümmern uns um das Vertragsmanagement, steuern das Projektcontrolling und setzen ein modernes Projektplanungstool mit Zeiterfassung ein. All dies erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen. Dazu informieren und berichten wir regelmäßig über den Fortschritt des Projektes und die Erreichung von Zwischenzielen. Durch unsere fundierte Erfahrung im Bereich des Projektmanagements wissen wir genau, worauf es bei einer guten und ergebnisorientierten Steuerung von Projekten ankommt. Dadurch führen wir Ihr Vorhaben zum Erfolg und entlasten Ihre internen personellen sowie finanziellen Ressourcen mit unserem externen Projektmanagement.
Ob externes Projektmanagement, Berichts- oder Mahnwesen, Fakturierung oder Budgetplanung: Als erfahrener Partner für das Outsourcing beim Projektmanagement kümmern wir uns um verschiedene Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen Sie dadurch fachkundig und effektiv. Unser externes Projektmanagement zeichnet sich durch ein hohes Maß an Professionalität aus, zudem berücksichtigen wir all Ihre individuellen Wünsche und Vorgaben. Neben Aufgaben im Rechnungswesen gehören Outsourcing-Dienstleistungen des Personalwesens und der Reisekostenplanung zu unserem Servicespektrum. Sprechen Sie uns einfach an, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können.