Die Archivierung von Akten gehört zu den zentralen Tätigkeiten im Rahmen des Rechnungswesens und der generellen unternehmerischen Arbeit, sie erfreut sich jedoch häufig keiner hohen Beliebtheit. Die ordnungsgemäße Lagerung und Archivierung von Dokumenten müssen allerdings nicht zwangsläufig mit einem großen Aufwand einhergehen, wenn hierbei systematisch und korrekt vorgegangen wird. Dennoch sind in Unternehmen oft keine ausreichenden personellen und zeitlichen Ressourcen vorhanden, um diese Aufgabe wahrzunehmen, zumal hierbei auch rechtliche Bestimmungen bezüglich der Aufbewahrung bestimmter Informationen zu beachten sind.
Die externe Aktenarchivierung stellt für viele Unternehmen daher eine ideale Lösung dar. Als Ihr Ansprechpartner für das Outsourcing von Tätigkeiten des Rechnungswesens übernehmen wir für Sie sämtliche Tätigkeiten, die mit der Lagerung von Dokumenten, sensiblen Informationen und wichtigen Unterlagen einhergehen. Dafür nutzen wir moderne Archivierungssysteme und führen die externe Aktenlagerung ebenso professionell wie sorgfältig durch.
Die externe Archivierung von Unternehmensdokumenten birgt einige Vorteile. Als Nutzer unserer Dienstleistung der Aktenarchivierung profitieren Sie von einem Höchstmaß an Sicherheit für Ihre sensiblen Daten und wichtigen Unterlagen, denn wir sorgen für eine sichere Lagerung all Ihrer Dokumente. Darüber hinaus sparen Sie Kosten ein und steigern Ihre Effizienz, indem Sie diese zeitintensive und aufwändige Tätigkeit an einen externen Dienstleister vergeben. Als unser Kunde erhalten Sie zudem eine ständige Transparenz der Daten und Akten und haben jederzeit Zugriff auf all Ihre Unterlagen.
Die externe Aktenlagerung umfasst bei uns die sorgfältige Archivierung von Unterlagen in Papierform, beispielsweise Mappen, Aktenordner oder Archivkartons, sowie die digitale Speicherung von Datenträgern. Im Rahmen der Dokumentenarchivierung haben wir sämtliche rechtlichen Vorgaben, etwa bezüglich der Aufbewahrungsdauer von Informationen, immer genau im Blick. Dazu gehen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen ein und besprechen mit Ihnen im Vorfeld genau, welche Aufgaben wir durch die externe Archivierung von Daten für Sie übernehmen.
Die externe Aktenarchivierung umfasst alle Tätigkeiten, die mit einer sicheren Verwahrung von Dokumenten einhergehen. Dazu gehören das Einscannen der Unterlagen, die Verschlagwortung, um wichtige Informationen schnell zu finden, sowie die direkte Anbindung in der Buchhaltung und die Archivierung der Originaldokumente. Somit profitieren Sie von einer rechtssicheren und zuverlässigen Lagerung Ihrer Akten und Daten.
Hierbei achten wir nicht nur auf die ordnungsgemäße und korrekte Ablage der Akten, sondern auch auf die gesetzlichen Vorgaben im Hinblick auf den Datenschutz und die Sicherung Ihrer sensiblen Informationen vor dem Zugriff Unbefugter. Dafür verwenden wir moderne Systeme der Archivierung und nutzen sichere Verschlüsselungsmethoden. So bieten wir Ihnen einen optimalen Komfort. Wir übernehmen alle Archivierungsaufgaben, während Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und Ihr tägliches Geschäft konzentrieren können.
Wenn Sie einen verlässlichen Partner für die externe Aktenarchivierung suchen, sind wir die richtige Anlaufstelle. Unsere Leistungen umfassen darüber hinaus zahlreiche weitere Dienstleistungen des Rechnungswesens. So kümmern wir uns nicht nur um die externe Aktenarchivierung, sondern auf Wunsch auch um Ihre Budgetplanung und Fakturierung, Ihr betriebliches Mahnwesen oder das Projektmanagement. Zudem wickeln wir für Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr ab, übernehmen das Berichtswesen und Ihre Reisekostenabrechnung und werden für Sie als externes Personalbüro tätig. Möchten Sie uns für Ihre externe Aktenarchivierung beauftragen, sprechen Sie uns einfach an. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Einsparung von Ressourcen, die die externe Aktenlagerung schafft!