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BUCHHALTUNG
Zahlen, die zählen: Wir liefern Ihnen relevante Ergebnisse
Die Aufgaben der Finanzbuchhaltung sind ebenso vielfältig wie anspruchsvoll. Allen voran steht die gesetzliche Anforderung, jeden Geschäftsvorfall gemäß der aktuell geltenden Rechtsprechung korrekt abzubilden. Das kann sehr schnell komplex werden: Vor- und Mehrwertsteuer im In- und Ausland sind korrekt zu buchen, Abschreibungen anhand der richtigen Tabellen vorzunehmen und Kosten und Erlöse über mehrere Perioden abzugrenzen. Das alles unter dem konstanten Zeitdruck, den die gesetzlichen Meldepflichten mit sich bringen. (Denn die nächste Umsatzsteuervoranmeldung kommt bestimmt).
Dies nimmt nicht nur Zeit in Anspruch, sondern bindet auch personelle Kapazitäten sowie finanzielle Ressourcen.
Und bei alldem sollen Sie noch Ihre Unternehmenszahlen im Blick haben und sich um das Kerngeschäft kümmern?
Unsere Empfehlung: Überlassen Sie Ihre Finanzbuchhaltung Profis.
Wir achten für Sie auf die Einhaltung sämtlicher rechtlicher Vorschriften sowie auf optimale Prozessabläufe. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.
Leistungen
Laufende Finanzbuchhaltung
Elektronische
Meldungen an das
Finanzamt
monatl. / jährlich
vorzunehmende
Abschreibungen
Automatisierter Rechnungseingang
Zahlungsverkehr
Berichtswesen
Laufende Finanzbuchhaltung
✓ Erfassung, Kontierung und Buchung sämtlicher Belege
✓ Korrekte Abbildung der Vor- und Mehrwertsteuer
✓ Dokumentation und digitale Ablage der Belege
Wir kümmern uns für Sie um Ihre laufende Buchhaltung. Dabei sichten wir jeden Beleg, prüfen ihn auf Vollständigkeit und Korrektheit und erfassen ihn anschließend in der Buchhaltung.
Der Austausch der Belege erfolgt bevorzugt digital über eine DSGVO-konforme Unternehmensplattform.
So können Sie uns Ihre Unterlagen jederzeit und von überallher zukommen lassen.
Die Verbuchung der Belege erfolgt individuell anhand Ihres Kontenplans. SKR03 und SKR04 sind Kontenpläne, die wir standardmäßig anbieten. Die Belege ordnen und archivieren wir für Sie digital, sodass wir sie bei Prüfanfragen jederzeit vorhalten können.
Elektronische Meldung an das Finanzamt
✓ Umsatzsteuervoranmeldung
✓ ZM-Meldung
✓ Z4-Meldung
Wir übernehmen für Sie die gesetzlichen Meldepflichten. Nach der korrekten Erfassung der Belege in der Finanzbuchhaltung plausibilisieren wir die Werte und stellen sicher, dass alle umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Dabei behalten wir stets die gesetzlichen Meldefristen für Sie im Auge und übermitteln die Meldungen rechtzeitig an das Finanzamt.
Auf Ihren Wunsch stellen wir Ihnen die zugehörigen Unterlagen digital zur Verfügung, sodass Sie Ihre
Transaktionen mit dem Finanzamt auch während eines Geschäftsjahres immer im Blick haben.
Monatl. / jährlich vorzunehmende
Abschreibungen
✓ Buchung der Anlagegüter
✓ Anwendung der korrekten Afa-Tabelle
✓ Buchung der monatlichen Abschreibungen
✓ Jährliche Erstellung des Anlagespiegels
Sollten Sie Vermögensgegenstände haben, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb langfristig zu dienen (z. B. Produktionsanlagen oder Firmen-PKWs), so bilden wir auch diese Sachverhalte GOB-konform für Sie ab. Dabei kümmern wir uns zum einen um die korrekte Einbuchung des Vermögenswertes im Anlagevermögen, zum anderen um die Anwendung der dafür vorgeschriebenen Afa-Tabelle und die monatlichen Afa-Buchungen.
Jeweils zum Geschäftsjahresende stimmen wir Ihr Anlagevermögen dann für Sie ab und erstellen den für den Jahresabschluss notwendigen Anlagespiegel.
Automatisierter Rechnungseingang
✓ Einrichten eines individuellen Postfaches für Ihren Rechnungseingang
✓ Ab 2025: Verarbeitung von e-Rechnungen
✓ Individuelle Freigabeprozesse
​
✓ Archivierung der Belege im System
​Automatisieren Sie mit uns Ihren Prozess zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Aufwändiges Prüfen von papierhaften Belegen war gestern.
Gemeinsam richten wir ein Postfach für Ihren Rechnungseingang ein, welches per Schnittstelle direkt an unser Buchhaltungssystem angebunden ist.
Durch individuelle Prüf- und Freigabeprozesse stellen wir sicher, dass jede Rechnung fachlich von Ihnen oder einem Ihrer Mitarbeiter geprüft und freigegeben wird.
Um die anschließende Archivierung müssen Sie sich nicht kümmern. Auch diese übernimmt unser System.
Zahlungsverkehr
✓ Erfassung der Kreditorenrechnungen nach Fälligkeit
✓ Bündelung zu einem Zahllauf
✓ Turnus Ihrer Wahl
Sie möchten nicht nur das Buchen der Belege an uns abgeben, sondern auch, dass wir Sie bei der Erstellung und Prüfung Ihrer Zahlläufe unterstützen?
Dann erfassen wir für Sie Ihre Kreditorenrechnungen gerne nach Fälligkeit und bündeln Sie z. B. in einem wöchentlichen Zahllauf.
Die finale Freigabe und Anweisung der Zahlung können Sie dabei stets selbst durchführen.
Berichtswesen
✓ Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
✓ Individuelle monatliche BWA
✓ Auf Wunsch visuelle Aufbereitung des Reportings und Erstellung eines Management-
Dashboards
✓ Soll-Ist-Vergleiche
Das Berichtswesen konzentriert sich auf die Zahlen, die Sie als Unternehmer am meisten interessieren: Umsatzentwicklung, Kostenstruktur und Ergebnisrechnung. Umso wichtiger ist es, dass diese Zahlen Ihnen genau die Erkenntnisse liefern, die zur erfolgreichen Führung Ihres Unternehmens notwendig sind. So streng wir in der Anwendung der buchhalterischen Grundsätze sind, so flexibel und kreativ sind wir bei der Erstellung Ihres persönlichen Reportings.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir genau die Berichtsstruktur, die Ihnen alle wesentlichen Kennzahlen zur erfolgreichen Lenkung Ihres Unternehmens liefert.
Das können Soll-Ist-Vergleiche zwischen Forecast und Ist-Werten sein oder visuell aufbereitete Charts, die Ihnen auf einen Blick zeigen, in welche Richtung sich Ihr Unternehmen entwickelt. Sobald wir ihr individuelles Reporting einmal gemeinsam erarbeitet haben, stellen wir es Ihnen in regelmäßigen Abständen (z. B. monatlich) zur Verfügung. So haben Sie die wesentlichen Kennzahlen Ihres Unternehmens immer im Blick und können Ihre Entscheidungen stets zahlen- und faktenbasiert treffen.