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Reisen. Belege. Scan. Upload. Erstattung. Einfach. Fertig.
WISSEN KOMPAKT
Das Reisekostenmanagement und seine Aufgabenbereiche
Einführung
Mit unserer Unterstützung gelingt die Reisekostenabrechnung so schnell und einfach wie noch nie. Dabei sind uns digitale und transparente Prozesse besonders wichtig. In enger Abstimmung mit unseren Kunden definieren wir, welche Punkte neben den gesetzlichen Anforderungen noch geprüft werden sollen.
Unser Angebot richtet sich sowohl an privatwirtschaftliche Unternehmen als auch an Einrichtungen des öffentlichen Rechts. Gerne erstellen wir auf Wunsch und in enger Absprache mit Ihnen ein individuelles Paket für das Outsourcing der Reisekostenabrechnung.
ABLAUF
Ihre Reisekosten immer im Blick
Reisekostenmanagement muss nicht aufwendig sein – im Gegenteil: Wir haben einen klaren, bewährten Ablauf entwickelt, der Ihre Reisekostenabrechnung schnell, digital und regelkonform organisiert. In drei Schritten schaffen wir eine Zusammenarbeit, die Transparenz bringt, Mitarbeitende entlastet und Prozesse vereinfacht.
Start & Systemeinrichtung
Zu Beginn prüfen wir Ihre aktuellen Reisekostenprozesse: Wie werden Reisen geplant, erfasst und abgerechnet? Was läuft bereits digital, wo gibt es Medienbrüche? Auf dieser Basis richten wir ein zentrales System für Belegupload, Genehmigungen und Abrechnung ein – transparent, datenschutzkonform und verständlich erklärt.
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Abrechnung leicht gemacht
Sobald das System steht, starten wir mit der laufenden Abrechnung Ihrer Reisekosten. Ihre Mitarbeitenden reichen Belege digital ein, wir prüfen sie auf Vollständigkeit und steuerliche Relevanz, übernehmen die korrekte Zuordnung und erstellen die Abrechnung – pünktlich, gesetzeskonform und revisionssicher.
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Kontrolle & Optimierung
Sie erhalten Zugriff auf klare Übersichten, Reports und Archivdaten – jederzeit abrufbar im zentralen System. Wenn sich Ihre Reiserichtlinien, steuerlichen Vorgaben oder Teamstrukturen ändern, passen wir Prozesse flexibel an. Für ein Reisekostenmanagement, das mit Ihrem Unternehmen mitdenkt.
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UNSER SYSTEM
Inhouse Development
Wir entwickeln derzeit unser eigenes System für das digitale Reisekostenmanagement.
Unser Ziel: eine Lösung, die Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Reisekosten einfacher, transparenter und schneller macht.
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Während dieser Entwicklungsphase nehmen wir keine neuen Kund:innen im Bereich Reisekosten auf. Eine Ausnahme bilden unsere Paketkund:innen – für sie nutzen wir vorübergehend unser bestehendes System, das später ebenfalls auf die neue Lösung umgestellt wird.
