LÖHNE UND GEHÄLTER
Von der Stechuhr zum Lohnschein – Unser Outsourcing im Einklang
mit der modernen Arbeitswelt
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in jedem Unternehmen ein unerlässlicher, aber auch zeitintensiver Vorgang, der zudem umfangreiches Fachwissen erfordert. Dieses gilt es zudem stets auf dem aktuellen Stand zu halten, da die gesetzlichen Vorgaben stetigen Veränderungen ausgesetzt sind. Nur so ist gewährleistet, dass alle Komponenten der Entgeltabrechnung korrekt berücksichtigt werden und unangenehme Überraschungen bei der nächsten Betriebsprüfung vermieden werden.
Durch das Outsourcing der Entgeltabrechnung geben Sie diese Verantwortung in unsere Hände und sparen sowohl Zeit als auch Kosten ein. Als Ansprechpartner zu allen Themen rund um die Abrechnung kümmern wir uns professionell um die Einhaltung aller Fristen, stehen Ihren Mitarbeitern bei Rückfragen zur Verfügung und bieten Ihnen darüber hinaus Beratungsleistungen zur Optimierung Ihrer Abrechnungsprozesse. Wir erfassen und pflegen alle abrechnungsrelevanten Daten, übernehmen Posten aus Ihrem Zeiterfassungssystem und sorgen für ein reibungsloses Melde- und Bescheinigungswesen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und versenden die monatlichen Lohnabrechnungen an alle Mitarbeiter (gerne auch digital).
Leistungen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zeiterfassung
Digitale Personalakte
Fehlzeitenverwaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Basispaket
ab 10,00 € pro Abrechnung
✓ Stammdatenpflege
✓ Erfassung von Bewegungsdaten
- Abrechnung von VWL-Verträgen
- Abrechnung von bAV-Verträgen
- Abrechnung von Dienstwägen
✓ monatliche Abrechnung inkl.
- Lohnsteueranmeldung
- Erstellung und Übermittlung der
Beitragsnachweise
- Erstellung und Übermittlung der SV-Melde-
bescheinigungen
- Erstellung der Zahldateien
- Buchungsbeleg mit KoSt
Kommunikation mit Ämtern und Behörden
✓ Standard-Bescheinigungswesen
(Arbeits-, Entgeltbescheinigungen)
✓ Zentrale Bereitstellung aller Unterlagen
✓ Digitale Archivierung der Unterlagen
✓ Begleitung von Betriebsprüfungen (elektronische Betriebsprüfung)
Zusatzmodule
Preis auf Anfrage
✓ Postversand und/oder digitales Mitarbeiterportal
✓ Abfrage von elektronischen Krankmeldungen (eAUs)
✓ Individuelle Berechnungen (Weihnachtsgeld,
Urlaubsgeld)
✓ Meldung zur Schwerbehindertenabgabe
✓ individuelle Bescheinigungen
✓ A1-Bescheinigungen
✓ TVöD
✓ Kurzarbeitergeld
✓ Baulohn
Zeiterfassung
✓ Digitale Abwicklung des gesamten Prozesses
✓ Elektronischer Genehmigungswesen
✓ Bereitstellung von Fehlzeitenstatistiken
✓ Pflege Ihrer firmeneigenen Zeiterfassung
Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshof im Mai 2019 ist die korrekte Arbeitszeiterfassung ein Thema geworden, an dem kein Unternehmen mehr vorbei kommt. Ist der Prozess zur Erfassung der Arbeitszeiten nicht optimal gestaltet, gehen wertvolle Ressourcen im Unternehmen verloren. Selbst mit einer digitalen Applikation geht es nicht ohne tägliche Überwachung der erfassten Daten und Nacharbeiten zur Fehlerkorrektur.
Mit unserer Lösung geben Sie die Aufgaben der Arbeitszeiterfassung in eine Hand. Wir bieten Ihnen sowohl eine einheitliche Systemlösung als auch die dazugehörige
Dienstleistung. Tägliches Monitoring der erfassten Zeiten sowie Klärung von falsch erfassten Zeiten inklusive.
Kommen Sie gerne auf uns zu für ein Angebot zur Übernahme der Arbeitszeiterfassung Ihres Unternehmens.
Digitale Personalakte
✓ Digitale Abwicklung des gesamten Prozesses
✓ Elektronisches Genehmigungswesen
✓ Bereitstellung von Fehlzeitenstatistiken
✓ Pflege Ihrer firmeneigenen Zeiterfassung
Personalarbeit bedeutet vor allem eines: administrativen Aufwand.
Dabei ist es nicht immer leicht, den Überblick über die Vielzahl an Dokumenten zu behalten und kurzfristig auf diese zugreifen zu können.
Mit unserer digitalen Personalakte erleichtern wir Ihnen diese Aufgaben. Dort stellen wir Mitarbeitern nicht nur ihre Abrechnungsunterlagen zur Verfügung. Auch individuelle Bescheinigungen und andere Personaldokumente können dort verwaltet werden.
Nutzen Sie außerdem auch unsere Funktionen zum optimalen Personalmanagement: Automatische Reminder für Geburtstage und Jubiläen, eine
Übersicht anstehender Urlaube oder auch die Möglichkeit zur Zielsetzung und -erreichung für Ihre Mitarbeiter.
Das alles individuell einstellbar nach den Hierarchiestufen Ihres Unternehmens.
Fehlzeitenverwaltung
✓ Digitale Abwicklung des gesamten Prozesses
✓ Elektronischer Genehmigungswesen
✓ Bereitstellung von Fehlzeitenstatistiken
✓ Pflege Ihrer firmeneigenen Zeiterfassung
Das Outsourcing Ihrer Fehlzeitenverwaltung an uns bedeutet nicht nur eine Entlastung für Ihr Personalwesen, sondern auch eine Optimierung Ihrer Ressourcen. Wir übernehmen die Verantwortung für die genaue Dokumentation und Analyse von Fehlzeiten, sodass Sie sich auf Ihr
Kerngeschäft konzentrieren können.
Durch unsere maßgeschneiderten Lösungen passen wir uns
flexibel an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an und ermöglichen Ihnen so, effektiv und proaktiv auf etwaige Engpässe zu reagieren. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Fehlzeitenverwaltung optimieren. Mit unserem Outsourcing-Service schaffen Sie nicht nur mehr Effizienz, sondern auch die Grundlage für eine
nachhaltige und erfolgreiche Unternehmensführung.