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Buchhaltung neu erleben –digital, klar
Wir schaffen klare Strukturen und verlässliche Routinen – damit Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben.
Life-Dashboards in Echtzeit
Automatisierter Rechnungseingang
Digitale Belegerkennung & Archivierung
WISSEN KOMPAKT
Die Buchhaltung und ihre Aufgabenfelder
Einführung
Die Aufgaben der Finanzbuchhaltung sind ebenso vielfältig wie anspruchsvoll. Allen voran steht die gesetzliche Anforderung, jeden Geschäftsvorfall gemäß der aktuell geltenden Rechtsprechung korrekt abzubilden.
Das kann sehr schnell komplex werden: Vor- und Mehrwertsteuer im In- und Ausland sind korrekt zu buchen, Abschreibungen anhand der richtigen Tabellen vorzunehmen und Kosten und Erlöse über mehrere Perioden abzugrenzen.
Das alles unter dem konstanten Zeitdruck, den die gesetzlichen Meldepflichten mit sich bringen. (Denn die nächste Umsatzsteuervoranmeldung kommt bestimmt). Das nimmt nicht nur Zeit in Anspruch, sondern bindet auch personelle Kapazitäten sowie finanzielle Ressourcen. Und bei alldem sollen Sie auch noch Ihre Unternehmenszahlen im Blick haben und sich um das Kerngeschäft kümmern?
Unsere Empfehlung: Überlassen Sie Ihre Finanzbuchhaltung Profis. Wir achten für Sie auf die Einhaltung sämtlicher rechtlicher Vorschriften sowie auf optimale Prozessabläufe. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.
ABLAUF
Zahlen die zählen:
Wir liefern Ihnen relevante Ergebnisse
Outsourcing muss nicht kompliziert sein – im Gegenteil: Wir haben einen klaren, bewährten Ablauf entwickelt, der Ihre Buchhaltung schnell und zuverlässig in sichere Bahnen bringt. In drei Schritten starten wir eine digitale Zusammenarbeit, die Entlastung schafft und Übersicht bringt.
Onboarding & Einrichtung
Wir analysieren Ihre aktuelle Buchhaltung und klären gemeinsam, welche Prozesse bestehen bleiben und welche wir digital optimieren können. Danach richten wir alle Zugänge und Schnittstellen ein – von Beleg-Uploads bis zu Kontenanbindungen. Sie erhalten eine klare Anleitung und persönliche Begleitung während der gesamten Umstellung.
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Laufende Buchhaltung
Ab jetzt läuft Ihre Buchhaltung regelmäßig, digital und mit unserem persönlichen Support. Sie laden Belege über unser DSGVO-konformes System hoch, wir kümmern uns um Prüfung, Kontierung und Verbuchung – inkl. monatlicher Reports, Fristenmanagement und Rückfragen, wenn nötig.
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Transparenz & Weiterentwicklung
Sie erhalten Zugriff auf übersichtliche Dashboards, regelmäßige Auswertungen und verständliche Analysen. Bei Bedarf passen wir Ihre Prozesse an neue Anforderungen an und beraten Sie strategisch – für eine zukunftsfähige Buchhaltung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
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UNSER SYSTEM
SAGE Intacct:
Das Buchhaltungssystem der Zukunft
Für Ihre Buchhaltung setzen wir auf Sage Intacct, eine moderne Cloud-Lösung, die speziell für Unternehmen mit hohen Ansprüchen entwickelt wurde. Das System ermöglicht automatisierte Prozesse, transparente Reports in Echtzeit und volle Skalierbarkeit – damit Sie jederzeit den Überblick behalten und Ihre Zahlen zuverlässig im Griff haben.
Modernste Finanzsoftware mit unübertroffen übersichtlichen Dashboards
Als Ihr Dienstleister setzen wir auf Sage Intacct, um Ihnen branchenführende Finanzberichte und Dashboards bereitzustellen. Wir verbinden die Leistungsstärke dieser modernen Cloud-Lösung mit unserer Erfahrung im Finanzmanagement. So erhalten Sie nicht nur Daten, sondern klare Entscheidungsgrundlagen für Investoren, Führungskräfte, Vertrieb, Finanzteams und andere Abteilungen.
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Maximieren Sie die Agilität Ihres Unternehmens mit mehrdimensionalen Übersichten.
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Profitieren Sie von individuell erstellten Berichten, Dashboards und Visualisierungen für tiefere Analysen.
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Treffen Sie fundierte Entscheidungen in kürzester Zeit – wir liefern Ihnen die Aufbereitung, Sie behalten die Kontrolle.
Enorme Zeitersparnis und Teamwork auf höchstem Niveau
Wir kombinieren unsere Expertise mit den Möglichkeiten von Sage Intacct, um Ihnen detaillierte Berichte über finanzielle und betriebliche Kennzahlen zu liefern. Ob klassische Finanzdaten, branchenspezifische Kennzahlen oder individuelle Anforderungen – wir richten Ihr System so ein, dass Sie maximale Transparenz genießen.
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Dank mehrdimensionaler Übersichten über Erfolgsrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen sparen Sie wertvolle Zeit.
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Mit Sage Intacct Collaborate schaffen wir eine direkte Kommunikationsebene innerhalb Ihres Finanzmanagements.
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Unsere Zusammenarbeit wird durch nahtlose Integration unterstützt – Finanz-, Vertriebs- und Serviceteams können effizient gemeinsam arbeiten.
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Abgleiche erfolgen in Minuten, sodass vorläufige Abschlüsse schneller verfügbar sind.
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Alle Daten werden automatisch mit Bestellungen abgeglichen – manuelle Zwischenschritte entfallen.
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Rechnungsduplikate werden automatisch gekennzeichnet, sodass Sie jederzeit volle Transparenz behalten.
Höhere Produktivität und Echtzeiteinblicke in die Performance durch KI-gestützte automatisierte Kreditorenbuchhaltung
Wir nutzen die KI-Funktionen von Sage Intacct, um Ihr gesamtes Verbindlichkeitensystem effizienter zu gestalten. Die automatisierte Datenerfassung reduziert manuelle Eingaben erheblich – wir kümmern uns um den Prozess, während Sie Zeit gewinnen.
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Sie übermitteln uns eine Kreditorenrechnung – Sage AI erstellt automatisch einen vorbefüllten Entwurf zur Genehmigung.
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Lieferanten, Beträge, Termine und Posten werden automatisch erkannt und zugeordnet.
Schnelle Echtzeit-Dashboards und -Berichte
Mit uns und Sage Intacct erhalten Sie direkten Zugriff auf die Finanzdaten Ihres Unternehmens – ohne Wartezeit auf Monats- oder Jahresabschlüsse. Wir konfigurieren Dashboards und Reports so, dass Sie immer genau die Insights bekommen, die Sie brauchen.
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Unternehmensebene: Sofortige konsolidierte Berichterstattung beschleunigt Ihre Abschlüsse.
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Aggregierte Ansicht: Mit einem Klick haben Sie den Gesamtüberblick über alle Unternehmenseinheiten.
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Detailansicht: Zoomen Sie auf einzelne Einheiten, um präzise Analysen zu erhalten.
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Dashboards: Individuelle Echtzeit-Updates zeigen Ihnen, wie sich Ihre Performance entwickelt und welche Faktoren dahinterstehen.
FRAGEN & ANTWORTEN
Noch Fragen? Wir haben die Antworten
Buchhaltung ist Vertrauenssache. Deshalb beantworten wir hier die häufigsten Fragen klar, ehrlich und auf den Punkt gebracht. Damit Sie wissen, woran Sie sind – bevor Sie uns Ihre Belege anvertrauen.
Was unterscheidet uns von einem klassischen Steuerberater?
Müssen wir unsere Belege noch per Post schicken?
Wie lange dauert die Umstellung auf Ihre Systeme?
Wir übernehmen Ihre laufende Buchhaltung mit digitalem Fokus, arbeiten strukturiert und proaktiv. Die Steuerberatung bleibt dem Steuerberater vorbehalten – wir bereiten jedoch alles dafür perfekt vor.
Nein. Wir arbeiten digital. Sie laden Ihre Belege einfach per App oder Plattform hoch – schnell, sicher und DSGVO-konform.
In der Regel dauert die Umstellung 2-5 Wochen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, analysieren Ihre bisherigen Abläufe und integrieren Ihre Daten sauber in unsere Strukturen.
Arbeiten Sie mit DATEV oder anderen gängigen Systemen?
Welche Branchen betreuen Sie?
Was kostet Ihre Leistung?
Nein. Wir arbeiten mit Sage Intacct. Einem modernen Cloud-basierten System, welches Ihre Prozesse automatisieren und übersichtlich darstellen kann. Sage Intacct ist aber DATEV-kompatibel und bietet noch viele weitere Schnittstellen.
Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Bereichen: Dienstleistung, E-Commerce, Bau, Agenturen und mehr. Wichtig ist, dass Sie offen für digitale Prozesse sind.
Das hängt vom Umfang ab. Wir erstellen transparente, monatliche Pauschalen – individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen. Ein kostenloses Erstgespräch klärt alles Weitere.
Alexander Breiter
Geschäftsführer
Adalbert Breiter GmbH & Co KG
"Die dfr GmbH kümmert sich schon seit über 7 Jahren zuverlässig um unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung. In einem gemeinsamen Projekt haben wir dabei die Prozesse von überwiegend papierbasiert auf vollständig digitale Lösungen umgestellt.
Auch bei den buchhalterischen Herausforderungen unseres internationalen Online-Handels steht uns die dfr stets als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite.
Durch digitale Rechnungs- und Zahlungsfreigabe spare ich als Geschäftsführer wertvolle Zeit und habe mit dem Echtzeit-Reporting die wesentlichen Zahlen stets im Blick."