Entscheiden Sie sich für neue Wege bei der externen Abrechnung von Verpflegungskosten, Fahrtkosten und Übernachtungskosten – sowohl für inländische als auch ausländische Reisen – und beauftragen Sie uns mit Ihrer externen Reisekostenabrechnung.
Unser Angebot richtet sich an privatwirtschaftliche Unternehmen, aber auch an Einrichtungen des öffentlichen Rechts.
Alle Reisekosten werden von uns übersichtlich digital aufbereitet.
Alle Abrechnungen werden nach steuerlichen und ihren Reisekostenrichtlinien geprüft.
Wir wickeln den gesamten Zahlungsverkehr für Sie ab.
Mit unserer Unterstützung gelingt die Reisekostenabrechnung so schnell und einfach wie noch nie. Bei allen Aufträgen legen wir Wert auf eine enge Abstimmung mit unseren Kunden. Sie entscheiden, in welchem Umfang Sie auf unseren Service zurückgreifen. Gerne erstellen wir auf Wunsch und in enger Absprache mit Ihnen ein individuelles Paket für das Outsourcing der Reisekostenabrechnung.
Mit unseren Leistungen decken wir alle Anforderungen ab und übernehmen auf Wunsch sämtliche Aufgaben im Bereich der Reisekostenabrechnung. Im ersten Schritt der Datenprüfung und -erfassung werden die Dienstreiseanträge sowie dazugehörige Reiseunterlagen aufgenommen und umfassend kontrolliert. Auf dieser Grundlage berechnen wir anschließend die Reisekosten unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Gesetze sowie Ihrer internen Reiserichtlinie. Wir übernehmen die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und Sie erhalten von uns alle Zahlungsdaten zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus senden wir Ihnen ein aussagekräftiges und klar strukturiertes Reporting zu.
Damit wir Sie bei der Abrechnung unterstützen können, müssen Sie uns alle Belege als Original zusenden, weil bei der späteren Prüfung durch das Finanzamt nur diese anerkannt werden. Um die Bewirtung von Geschäftspartnern korrekt abzurechnen, brauchen wir mindestens den Bewirtungsgrund sowie die Firmenzugehörigkeit (intern oder extern) aller Teilnehmer. Auf der Bewirtungsrechnung reicht eine Bezeichnung der Speisen und Getränke allein nicht aus, alle verzehrten Speisen und Getränke müssen im Detail aufgeführt werden.
Wenn Sie sich für dfr als externen Dienstleister entscheiden, gewinnen Sie einen zuverlässigen Ansprechpartner für Ihr Personal. Eine zeitintensive Belegarchivierung und umfangreiche Reportings zu Geschäftsreisen sind ebenfalls ein fester Bestandteil unseres Service. Darüber hinaus können Sie sich darauf verlassen, dass wir jede Dienstreise – egal ob Inlands- oder Auslandsreise – gesetzeskonform abrechnen und dabei selbstverständlich auch interne Richtlinien beachten. Wir setzen bei der Abrechnung Ihrer Reisekosten auf hochwertige IT-Lösungen und Software renommierter Hersteller und kümmern uns um die Systembereitstellung, die Datenübernahme und den IT-Support. Mit der idealen Einbindung in Ihre unternehmensspezifischen Strukturen beschleunigen wir den Prozess. Die von uns abgerechneten Reisekosten tauchen schnell auf den jeweiligen Konten auf, sodass Sie von zufriedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern profitieren, die gerne geschäftlich verreisen.
So ziehen Sie Vorteile aus der Zusammenarbeit mit dfr:
Sie suchen einen zuverlässigen externen Dienstleister in München oder Umgebung, der Ihnen bei der Reisekostenabrechnung assistiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir unterstützen Sie mit unseren umfangreichen Dienstleistungen aus den Bereichen Personal- und Rechnungswesen und stehen Ihnen gerne persönlich als Berater zur Verfügung. Profitieren Sie von unserer Expertise und nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie!